Kako prijaviti projekt

Učinkovito in uspešno komuniciranje se začne na začetku – z jasno postavljenimi, merljivimi cilji, ustrezno kreativno in komunikacijsko strategijo, kakovostnim vodenjem projekta ter ustreznim preverjanjem doseženih ciljev.

Vendar pa ni vsak uspešen projekt primeren za nagrado Effie. Kako izbrati pravi projekt za nagrado Effie, kateri so osnovni pogoji, ki jih mora izpolnjevati, kako se pripraviti na pisanje prijave in kako prijavo zasnovati, da bo žiriji čim bolje predstavila komunikacijsko akcijo, so ključna vprašanja, na katera bomo odgovorili na razpisni delavnici, ki bo potekala 13. maja 2010.

Ponovno se nam bosta pridružili lanski in predlanski predavateljici mag. Tina Kumelj, direktorica marketinga Ljubljanskih mlekarn, in Špela Žorž, direktorica za razvoj novih poslov na Luni TBWA, ki vas bosta s praktičnimi napotki vodili skozi celoten potek prepoznave pravega projekta in pisanja zmagovite prijave.


Nekaj napotkov za uspešno prijavo projekta:

1. Olajšajte žiriji ocenjevanje.

Žirija vsako prijavljeno akcijo natančno oceni, vendar pa vsak član žirije ne more podrobno poznati različnih izdelkov, storitev in trgov. Zato je pomembno, da predvsem jasno izpostavite, v katerih pogledih je tržno komuniciranje odločilno vplivalo na dosežene rezultate.

2. Ločite komuniciranje od drugih elementov marketinškega spleta.

Pogosto je težko izločiti dejavnike uspeha. Kljub temu poskušajte razmejiti vplive komuniciranja od drugih elementov marketinškega spleta (preostalih treh oziroma šestih P-jev: izdelek/storitev, cena, distribucija, procesi, ljudje, fizični dokazi) na rezultate akcije.

3. Manj je več.

Žirija bo ocenjevala več deset prijavljenih akcij, zato bodo verjetno bolj naklonjeni tistim prijavam akcij, ki bodo jasno strukturirane, predstavljene konsistentno in napisane v preprostem jeziku. Prijava mora biti tudi podkrepljena z logičnimi, pomembnimi in objektivnimi podatki.

4. Pišite smiselno.

Čim manj uporabljajte jezik svoje panoge. Evropske izkušnje kažejo, da so uspešnejše prijave, ki jasno in smiselno pojasnjujejo vlogo komuniciranja.

5. Bodite jasni.

Cilji naj bodo nedvoumni, merljivi, ambiciozni, stvarni. Nejasne in splošne formulacije ciljev otežujejo žiriji pri ocenjevanju primerjavo rezultatov s postavljenimi cilji. Priporočljiva je primerjava s konkurenco pred akcijo in po njej.

6. Effie nagrajuje učinkovitost in uspešnost.

Effie nagrajuje uspešne in učinkovite akcije (gospodarne, z vidika stroškov). Poudarek je na primerjavi proračunov glede na neposredno konkurenco in panogo.

7. Effie ni nagrada za kreativnost.

Prijava akcije mora žiriji dokazati, kako je učinkovito komuniciranje pripomoglo k uspešnosti akcij. K učinkovitosti komuniciranja pripomore kreativa, ki izhaja iz ciljev akcije in ki »deluje«. Ključno vprašanje tu se glasi: ali vaša kreativna interpretacija izraža strateške cilje akcije.