Pogoji, pravila in kategorije za prijavo

1. Razpisane kategorije
   
2. Rok za prijavo akcij
   
3. Prijava akcij
   
4. Razpisno obdobje
   
5. Pomembni datumi Effie 2010
   
6. Prijava pisne predstavitve akcije
   
7. Prijava kreativnega gradiva 
   
8. Dokazovanje rezultatov
   
9. Pogoji za izločitev prijavljenih del 
   
10. Informacije iz pisne predstavitve akcij
    
11. Obveščanje
    
12. Obrazca, poslovnik in pravilnika

Akcije, ki ne bodo izpolnjevale pogojev za prijavo, bodo izločene, prijavnina pa ne bo vrnjena.

Razpisane kategorije

Prijavitelji lahko svoje oglaševalske akcije prijavijo v naslednjih kategorijah:
A potrošni izdelki: hrana in pijača
B potrošni izdelki: drugo (tudi farmacevtski izdelki)
C trajne dobrine
D storitve
E korporativno komuniciranje
Organizator si pridržuje pravico do združitve kategorij, če se bo izkazalo, da je v posamezni kategoriji premalo prijavljenih del.

Rok za prijavo akcij

15. oktober 2010

Prijava akcij

Popolna prijava obsega izpolnjen Obrazec za prijavo in plačilo, pisno predstavitev akcije in prijavo kreativnega gradiva akcije. Besedilo mora biti natipkano v običajni črni pisavi, velikost pisave Times New Roman, 11 pik.
Priporočljivo je, da oglaševalsko oz. komunikacijsko akcijo prijavita naročnik in oglaševalec skupaj ter da pri izdelavi predstavitve akcije med seboj sodelujeta in si delita stroške kotizacije.

Razpisno obdobje:

Za nagrado Effie 2010 lahko prijavite oglaševalske akcije, ki so potekale med 1. septembrom 2008 in 31. avgustom 2010. V medijih so se lahko pojavile že pred tem datumom, vendar je pogoj, da so bile objavljene tudi v razpisanem obdobju in imajo podatke o učinkovitosti za razpisano obdobje.

Pomembni datumi Effie 2010

Razpisno obdobje: med 1. septembrom 2008 in 31. avgustom 2010
Zadnji rok za prijavo akcij: 15. oktober 2010
Prvi krog ocenjevanja: 16. november 2010*
Predstavitev liste finalistov: 2. december 2010*
Drugi krog ocenjevanja: 11. januar 2011*
Zaključna prireditev s podelitvijo nagrad Effie: druga polovica januarja 2011*
* Organizator si pridržuje pravico do spremembe navedenih terminov.

Prijava pisne predstavitve akcije

Opozarjamo, da je treba pri izpolnjevanju obrazca dosledno upoštevati navodila o največjem obsegu posamezne rubrike prijave.

Besedilo mora biti natipkano v programu Microsoft Word for Windows/Microsoft Office, v običajni črni pisavi, velikost pisave Times New Roman 11 pik. Grafikone je dovoljeno predstaviti tudi v barvah.

Ime agencije se ne sme pojavljati niti na povzetku akcije niti na prilogah.
CD medij s prijavo pisne predstavitve akcije, ki ga označite z naslovom akcije, blagovne znamke, in en tiskan izvod pisne predstavitve akcije ob prijavi priložite Obrazcu za prijavo in plačilo.

Prijava kreativnega gradiva

Prijavljeno kreativno gradivo mora biti enako gradivu objavljenem v medijih, v času poteka prijavljene akcije.

Vsaka prijavljena akcija mora vsebovati vsaj en oglas za vsaj enega od navedenih medijev: televizija, radio, tisk, zunanje oglaševanje, internet.

Oglase pripravite v naslednjih oblikah:

• tiskani oglasi, plakati in oglasna sredstva: v  JPEG formatu, ločljivost najmanj 1600 x 1200 slikovnih pik;
• radijski oglasi: v MP3 formatu, z najmanj 128 kilobitov na sekundo, Stereo;
• komunikacija na spletu: nekaj slik spletnih strani (največ 5) v 
• JPEG formatu; ali URL naslov ali spletni oglas v formatu FLASH (swf) v zaslonski resoluciji 300 x 250 slikovnih pik;
• druga oglasna sredstva: fotografija del v JPEG formatu, ločljivost najmanj 1600 x 1200 slikovnih pik;
• TV-oglasi (če so sestavni del akcije) na CD mediju s TV-oglasom v MPEG-2 formatu, ločljivost 720 x 576 slikovnih pik.

CD medij s prijavo kreativnega gradiva , ki ga označite z naslovom akcije, blagovne znamke in natančnim seznamom vsebovanih del, ob prijavi priložite Obrazcu za prijavo in plačilo.

Prijavitelji akcij, uvrščenih v drugi krog ocenjevanja, bodo morali akcije predstaviti udeležencem na predstavitvi finalistov pred slovesno zaključno prireditvijo.

Dokazovanje rezultatov

Za kvalifikacijo na tekmovanje morajo biti vsi predstavljeni dokazi o učinkovitosti akcije opremljeni z virom raziskave oz. ustreznimi referencami. Vir so lahko podatki oglaševalca, agencijske raziskave ali raziskave raziskovalnih ustanov. Organizator lahko po potrebi preverja točnost podatkov pri navedenem viru. Dela, ki ne bodo navedla ustreznih virov, bodo izločena iz ocenjevanja.

Prijavljena dela bodo izločena, če:

• bo na pisni predstavitvi akcije ali na kreativnem gradivu objavljeno ime agencije. Prav tako ne sme biti agencija nikjer kot vir navedena z imenom. Če je vir raziskave/podatka ta agencija, jo kot vir navajajte »Raziskava/podatek agencije«;
• bodo v pisno gradivo vključeni kreativni ali slikovni elementi akcije, logotipi ... (grafikoni in tabele s podatki so izvzeti); bodo uporabljene barvne črke. Besedilo povzetka mora biti v običajni črni pisavi, velikost pisave Times New Roman 11 pik. Grafikone je dovoljeno predstaviti tudi v barvah;
• bo besedilo napisano na roko. Vsa besedila prijavljenih del morajo biti natipkana; - pri pisanju besedil avtorji ne bodo upoštevali omejitev prostora;
• prijave ne bodo popolne in ne bodo izpolnjene vse obvezne rubrike predstavitve akcije (prijave pisnega gradiva);
• predstavljeni dokazi o učinkovitosti akcije ne bodo opremljeni z virom raziskave oz. ustreznimi referencami;
• prijavljena akcija ne bo vsebovala vsaj enega oglasa za vsaj enega od navedenih medijev: televizija, radio, tisk, zunanje oglaševanje, internet;
• oglaševalska akcija ni bila izvedena skladno z določili Slovenskega oglaševalskega kodeksa in je Oglaševalsko razsodišče pri Slovenski oglaševalski zbornici na podlagi prejete pritožbe razsodilo, da oglas(i) v sklopu prijavljene akcije krši(jo) določila Slovenskega oglaševalskega kodeksa.

Informacije iz pisne predstavitve akcij

Informacije, ki jih bodo prijavitelji navedli v prijavi akcije, se lahko uporabijo v zborniku predstavitev akcij in so javne.
To ne velja za informacije, ki jih je v posameznih, posebej označenih delih prijave (»možnost uveljavljanja zaupnosti podatkov«) s pripisom »podatek je zaupne narave in ni za objavo« mogoče označiti kot zaupne ob posamezni navedbi informacije ali podatka.
Tako označeni podatki bodo posredovani ocenjevalcem v obeh žirijah, ki so jih v svoji oceni dolžni upoštevati, v obrazložitvi pa upravičeni samo omeniti, vendar brez konkretnega povzemanja. Vsi člani žirije so z določili Pravilnika o ocenjevanju akcij in podpisom izjave o varovanju podatkov zavezani upoštevati zaupnost pri predstavitvi akcije tako označenih podatkov. Ti tudi ne bodo objavljeni v zborniku. Kreativno gradivo bo postalo last Slovenske oglaševalske zbornice. Zbornica si pridržuje pravico do izdelave kopij kreativnega gradiva za izobraževalne namene in namene publicitete.

Obveščanje

Vsi prijavitelji bodo o uvrstitvi svojih akcij po prvem krogu ocenjevanja obveščeni predvidoma do 19. novembra 2010.

Obrazca, poslovnik in pravilnika